关于特房建工新OA运行的通知

公司各领导、各部门：

根据特房集团公司信息化规划，我司从2013年8月开始试运行，期间已完成了对流程经办人员、OA信息化联系专员的培训，厦门信息集团所属厦门微信公司也已根据试运行期间用户培训、测试反馈意见和建议进行了功能改进及流程的优化、调整。经研究决定，新OA系统定于2014年1月15日（下周三）正式运行，现将系统正式运行的相关事项通知如下：

一、  正式运行时间：2014年1月15日（下周三）起

二、  正式运行范围：

1. 工作流程：特房建工公司及下属子公司

2. 企业邮箱及功能模块：特房建工公司及下属子公司

注：功能模块包括公文箱、会议通知、日程安排、工作日志等。

三、  正式运行安排：

1.  工作流程：全面启用新OA系统流程，原OA系统将禁用流程发起功能。对于原OA中尚未结束的工作流程，用户可继续进行处理。

2.  功能模块：全面启用新OA系统的所有功能。

3.  企业邮箱：特房建工公司及下属子公司均启用新OA企业邮箱，并禁用原OA系统邮箱功能，收发邮件必须使用新OA企业邮箱。

四、  其他注意事项：

1. 原OA将于1月10日18:00起关闭加班、请休假流程发起功能，关闭期间所发生的加班、请休假（包含之前已发生未申报的加班、请休假流程），请大家延迟至1月15日（下周三）在新OA上进行补发。

    2. 为避免出现越权操作，新OA系统正式上线后请各位未更改密码的用户务必立即重新设置个人密码，新个人密码建议设为8位以上字母+数字组合。

3. 请各位用户尽快熟悉新OA系统，为便于用户自行学习，我部已将新OA系统及企业邮箱用户手册上传至新OA系统首页，新旧OA系统可通过单点登录功能切换访问。

五、  技术支持及意见反馈：

正式运行后，用户如遇到问题或有新的需求，可及时报至OA信息化联系专员曾怡嫣（联系电话：2270183，13606083293）、颜其琛（2286959，15060718198）处。同时，也可通过新OA系统首页“意见反馈”功能模块反馈使用意见或建议。