为进一步提高办公效率,规范办公程序,引导各部门人员正确使用OA办公系统,我司人事行政部于7月8日上午组织了新OA办公系统培训。公司中层及以上领导、部门主要经办人员参加了此次培训。
此次培训主要以“盖章审批”、“合同会签”、“文件处理单”三个流程为引,结合细节功能对OA系统进行了详细介绍。人事行政部信息化管理专员颜其琛结合工作实例,通过系统演示,详细介绍了OA系统的基本功能和流程应用,并对近期新上线的“合同预审”、“文件传阅(工作联络)”和“新闻宣传稿件报送”流程做了详细的介绍。培训期间,主讲人对参训人员提出的OA系统应用过程中遇到“疑难杂症”依次进行解答,参训人员对OA系统建设踊跃地发表意见,并对此展开了热烈的讨论,对OA系统有了更进一步的了解和认识。
此次OA办公系统培训为新OA系统上线后首次较为系统、规范的培训,今后,我司将不定期举办信息化其他专项培训,加强过程管理,有效推进信息化建设进程。
(人事行政部)